Condições de uso do Canal Ético

Como enviar uma comunicação através do Canal Ético?

Nosso Canal Ético permite receber comunicações pelos seguintes meios:

A comunicação deverá conter o maior número possível de elementos factuais dos quais se derive, de um modo razoável, uma suspeita fundamentada da infração. Concretamente, deverá conter:

  • Uma descrição detalhada dos fatos que, presumivelmente, constituem a irregularidade;
  • A identidade das pessoas e/ou entidades presumivelmente envolvidas na possível conduta ilícita;
  • Qualquer tipo de evidência adicional (documentos, fotos etc.) que possa servir para uma potencial investigação.

Quem recebe a informação?

Qualquer comunicação enviada através do Canal Ético é, única e exclusivamente, recebida pelo Comitê de Gestão Ética da Empresa.

Todos os membros do Comitê de Gestão Ética assinaram cláusulas específicas de confidencialidade com o objetivo de oferecer garantias absolutas neste sentido.

Proteção dos comunicadores

1. Proteção da identidade:

As informações enviadas através do Canal Ético serão única e exclusivamente administradas pelo Comitê de Gestão Ética da Prodiel. Garantimos que sua identidade e a do possível infrator serão tratadas com a máxima confidencialidade.

Você também pode enviar sua comunicação de forma anônima. Se você deseja permanecer no anonimato, não inclua nenhuma informação de contato (nome, e-mail, número de telefone).

A Prodiel cumprirá, em todos os casos, a regulamentação vigente em matéria de Proteção de Dados de caráter pessoal.

2. Ausência de represálias:

A comunicação de uma possível infração não constituirá em nenhum caso uma infração no âmbito trabalhista e, consequentemente, não poderá acarretar nenhum tipo de represália, desde que a comunicação tenha sido feita de boa-fé.

Pelo contrário, as comunicações realizadas de forma maliciosa, serão consideradas faltas graves, de acordo com o regime disciplinar da Empresa.

 

Formulário

Lembramos a você a importância de descrever com o maior detalhamento possível os fatos que lhe causam preocupação ou a sua sugestão.
Você pode anexar informações ou documentos à sua comunicação, utilizando o botão “Selecionar arquivo”.
Os campos marcados com um asterisco (*) são campos obrigatórios.


- Descumprimento de leis, regulamentos, normas e/ou procedimentos: Descumprimento de qualquer regulamentação obrigatória para a empresa, quer seja regulamentação externa ou interna.
-Malversação de ativos, roubo ou fraude: Qualquer ato ilícito contra os nossos principais grupos de interesse: funcionários, clientes, acionistas, parceiros de negócios, fornecedores, por qualquer meio, assim como a tentativa de encobri-lo, incluindo a apropriação fraudulenta de bens que são de propriedade da empresa para seu próprio uso ou com intenção de lucro.
- Aspectos contábeis: Mudanças realizadas em qualquer dado, informação ou relatório, com a finalidade de encobrir erros ou cometer fraude, melhorar resultados financeiros / operacionais / estatísticos ou para obter uma vantagem injusta, incluindo o registro de transações comerciais e financeiras de forma contrária às práticas contábeis geralmente aceitas.
- Ações relacionadas com fornecedores: Descumprimento dos procedimentos de mercado relacionados com a seleção de fornecedores.
- Outros: Todas as situações detectadas não incluídas em nenhum dos capítulos anteriores e que deixem de cumprir o estabelecido no Código de Ética da Prodiel.

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Tamanho máximo: 10MB

Informações sobre o comunicador

O Canal Ético da Prodiel permite a recepção de comunicações de forma anônima. Não obstante, nós o incentivamos a incluir os seus dados de contato com o objetivo de facilitar o trabalho do Comitê de Gestão Ética.

A Prodiel é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais que você nos fornecer. Nós os trataremos com a finalidade de estabelecer, manter e gerenciar a relação comercial e contratual entre você e a Prodiel. Seus dados pessoais serão cedidos a empresas do Grupo Prodiel – incluindo as que estão fora do Espaço Econômico Europeu – com a finalidade de atender sua solicitação. Você pode exercer seus direitos de acesso, retificação, cancelamento, oposição e portabilidade, entre outros, de acordo com a regulamentação aplicável.
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