Condiciones de uso del Canal Ético

¿Cómo enviar una comunicación a través del Canal Ético?

Nuestro Canal Ético permite recibir comunicaciones a través de los siguientes medios:

La comunicación deberá contener el máximo de elementos fácticos de los que razonablemente se derive una sospecha fundada de la infracción. En concreto, deberá recoger:

  • Una descripción detallada de los hechos que presuntamente constituyen la irregularidad;
  • La identidad de las personas y/o entidades presuntamente involucradas en la posible conducta ilícita;
  • Cualquier tipo de evidencia adicional (documentos, fotos, etc.) que pueda servir en una potencial investigación

¿Quién recibe la información?

Cualquier comunicación remitida a través del Canal Ético es, única y exclusivamente, recibida por el Comité de Gestión Ética de la Compañía.

Todos lo miembros del Comité de Gestión Ética han suscrito clausulas específicas de confidencialidad con el objetivo de ofrecer garantías absolutas en este sentido.

Protección de comunicantes

1. Protección de identidad:

La información remitida a través del Canal Ético será única y exclusivamente gestionada por el Comité de Gestión Ética de Prodiel. Le garantizamos que su identidad y la del posible infractor serán tratadas con la máxima confidencialidad.

También puede remitir su comunicación de forma anónima. Si desea permanecer en el anonimato, no incluya ninguna información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono).

Prodiel cumplirá, en todo caso, con la normativa vigente en materia de Protección de Datos de carácter personal.

2. Ausencia de represalias:

La comunicación de un posible incumplimiento no constituirá en ningún caso una infracción en el ámbito laboral y, en consecuencia, no podrá suponer ningún tipo de represalia siempre que la comunicación se haya realizado de buena fe.

Por el contrario, en el caso de comunicaciones que se realicen de forma maliciosa, se considerará una falta grave de acuerdo con el régimen disciplinario de la Compañía.

 

Formulario

Le recordamos la importancia de describir con el máximo detalle posible los hechos que le preocupan o su sugerencia.
Puede adjuntar información o documentos a su comunicación mediante el botón “Seleccionar archivo”.
Los campos marcados con un asterisco (*) son campos obligatorios.


- Incumplimiento de leyes, reglamentos, normas y/o procedimientos: Incumplimiento de cualquier normativa vinculante para la sociedad, ya sea normativa externa o normativa interna.
-Malversación de activos, robo o fraude: Cualquier acto ilícito contra nuestros principales grupos de interés: empleados, clientes, accionistas, socios de negocio, proveedores, por cualquier medio, así como el intento de encubrirlo, incluyendo el apoderamiento fraudulento de bienes propiedad de la compañía para uso propio o con intención de lucrarse.
- Aspectos contables: Cambios realizados a cualquier dato, información o reporte, con el fin de encubrir errores o cometer fraude, mejorar resultados financieros / operativos / estadísticos o para obtener una ventaja injusta, incluyendo el registro de transacciones comerciales y financieras de forma contraria a las prácticas contables generalmente aceptadas.
- Actuaciones relacionadas con proveedores: Incumplimiento de los procedimientos de mercado relacionados con la selección de proveedores.
- Otros: Todas aquellas situaciones detectadas no incluidas en ninguno de los apartados anteriores y que incumplan lo establecido en el Código Ético de Prodiel

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Tamaño máximo 10MB

Información sobre el comunicante

El Canal Ético de Prodiel permite la recepción de comunicaciones de forma anónima. No obstante, le animamos a que incluya sus datos de contacto con el objetivo de facilitar la labor del Comité de Gestión Ética.

Prodiel es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales que nos facilite. Los trataremos con la finalidad de entablar, mantener y gestionar la relación comercial y contractual entre usted y Prodiel. Sus datos personales serán cedidos a empresas del Grupo Prodiel-incluyendo fuera del Espacio Económico Europeo- con la finalidad de atender su solicitud. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, entre otros, de acuerdo con la normativa aplicable.
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